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物资交接制度

一、总则

物资交接是保障组织运营连续性、资产安全与信息准确传递的关键环节。为规范物资交接行为，明确各方责任，确保物资在流转过程中的可追溯性与完整性，特制定本制度。本制度适用于组织内部及与外部单位间各类物资（包括但不限于原材料、成品、设备、工具、办公用品等）的移交与接收活动。所有涉及物资交接的部门及人员均须严格遵守本制度规定。

二、交接流程

（一）交接前准备

1.移交方责任：移交方应提前对拟交接物资进行梳理、清点，确保物资品名、规格、数量、质量状态与相关记录（如出库单、调拨单、入库单、资产卡片等）相符。对于需要特殊说明的物资（如易碎品、危险品、精密仪器、有保质期的物品等），移交方须准备好相应的技术资料、使用说明或注意事项，并在交接清单中予以明确标注。

2.接收方责任：接收方应根据移交方提供的信息，提前做好接收物资的存放空间、必要工具及人员的准备工作。对于有特殊存储或搬运要求的物资，接收方需确认相关条件是否具备。

3.交接清单：交接双方均应使用规范的交接清单。清单内容应至少包括：交接日期、交接事由、物资名称、规格型号、单位、数量、质量状况、存放地点、移交部门/人员、接收部门/人员、监交人（如需）及其他需要说明的事项。

（二）交接过程

1.共同核对：交接双方应在约定的时间和地点，共同对物资进行逐项核对。核对内容包括但不限于物资的外观、数量、规格、型号、标识、