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会议设备预约使用安排通知函5篇范文

会议设备预约使用安排通知函第1篇

尊敬的____：

我司兹定于____年____月____日举办____（会议名称），为保证会议顺利进行，现将会议设备预约使用安排通知

一、会议设备预约信息

1.会议地点：____（会议地点）

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议设备：

投影仪：____台

音响设备：____套

白板：____块

纸笔：____套

二、设备使用安排

1.投影仪、音响设备、白板等设备由____（设备负责人姓名）负责安排和调试。

2.会议期间，请各位参会人员爱护设备，遵守操作规范，如有设备故障，请及时联系设备负责人。

3.会议结束后，请将设备恢复至原位，保证下次会议的正常使用。

三、注意事项

1.请各位参会人员按照预约时间准时到达会场，以免影响会议进程。

2.请携带个人笔记本电脑、移动硬盘等设备，以便在会议过程中进行资料展示和交流。

3.会议期间，请保持会场整洁，严禁吸烟、饮食等行为。

敬请周知，如有疑问，请联系____（联系人姓名），联系方式：____。

感谢您的配合与支持！

顺祝商祺！

公司名称_____

日期_____

会议设备预约使用安排通知函第（2）篇

尊