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数据分区存放管理制度

做数据管理快八年了，我见过太多因为数据存放混乱踩的坑：有团队清理旧数据误删了核心项目资料，耽误了项目上线半个多月，损失了大笔订单；也有新人把敏感的客户资料误传到公共存储区，不小心流出去给竞争对手，吃了大亏。所以这套数据分区存放管理制度，真的不是走形式的纸面规则，是我们踩过坑、总结了无数经验才整理出来的，核心目的就是让大家存数据有章可循，找数据方便快捷，还能最大程度规避安全风险，保护公司和用户的利益。本文从制度制定的基础原则、分区划分、存放规则、安全管理、维护监督等多个维度明确要求，所有接触公司数据的人员都需要遵守。

1总则

1.1制度制定目的

这套制度的核心目的有三个：第一是提升数据存取效率，把不同类型的数据分开放，大家找数据不用翻几百个杂乱的文件夹，节省日常工作的时间；第二是保障数据安全，敏感程度不同的数据分开放，匹配不同的权限，从根源上减少误删、泄露、被盗的风险；第三是满足合规要求，现在对数据存储的合规要求越来越严，分类分区存放也方便我们配合审计、留存required的数据，避免违规。说直白点，这套制度不是为了管着大家，是帮大家避开没必要的坑，不会因为别人乱放数据害得你找不到东西，也不会因为不小心碰了敏感数据担责任。

1.2适用范围

这套制度适用于公司所有类型的数据，不管是存在本地服务器、云端存储还是离线备份硬盘的结构化数据、非结构化数据，也不管