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办公设备采购申请说明函[3篇]

办公设备采购申请说明函第（1）篇

尊敬的XXX合作单位：

我司现因业务发展需要，拟采购一批办公设备，以提升日常办公效率及工作环境质量。现就相关事项函告

一、采购需求

根据当前业务发展计划，我司拟采购以下办公设备：

1.键盘及鼠标套装（共50套）

2.电脑主机（共50台，配置为Inteli5处理器、256GB内存、512GB存储）

3.打印机（共5台，型号为HPLaserJetProMFPM226dn）

4.专用办公桌（共50张，尺寸为1600mm×900mm×750mm）

5.电话机（共50台，型号为H3420）

二、采购方式

本次采购采用公开招标方式，拟通过采购平台进行公开招标，预计招标时间定于2025年4月10日。

三、供应商要求

1.供应商须具备国家认可的资质证书，包括但不限于安全生产许可证、ISO9001质量管理体系认证等。

2.供应商需提供产品合格证、保修卡及售后服务承诺书。

3.供应商须在合同签订后15个工作日内完成设备交付，并安排专业人员进行安装调试。

四、付款方式

本次采购合同签订后，我司将按合同金额的30%支付预付款，设备验收合格后支付剩余70%款项。

五、联系方式

如您有意向参与本次采购，敬请于2025年3月