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进口材料库存补充催办函6篇

进口材料库存补充催办函篇1

尊敬的____：

我司现就进口材料库存补充事宜，特此函告贵方，恳请贵方予以高度重视，并尽快安排相关事宜。

根据我司与贵方签订的《进口材料采购合同》（合同编号：____），我司已于____年____月____日完成首批进口材料的采购与入库，截至目前我司库存中部分材料尚有余量，需补充至合同约定的最低库存水平。

为保证我司生产计划的正常推进，现需贵方协助完成以下事项：

1.库存补充计划：请贵方根据我司当前库存情况，于____年____月____日前制定库存补充方案，并将补充计划及相关材料清单发送至我司指定联系人处。

2.材料确认：请贵方确认补充材料的规格、型号、数量及单价，并在____年____月____日前完成相关报关及验收手续。

3.物流安排：请贵方协助安排运输车辆及物流方案，保证补充材料在____年____月____日前抵达我司指定仓库。

4.验收与签收：请贵方于____年____月____日前完成材料验收，相关验收单据请于____年____月____日前寄送至我司指定联系人处。

我司已安排相关业务人员于____年____月____日到贵方仓库现场协助验收，如贵方因特殊原因无法安排，我司将安排专人前往现场处理。

请贵方于_