员工代购协议书.docxVIP

一、当事人信息

二、协议事由

甲方日常运营过程中，部分生活物资及办公用品需由指定供应商提供，为提高采购效率、确保物资质量，甲方经研究决定，委托乙方代为办理采购事宜。乙方接受委托后，将按照甲方需求完成指定商品的购买及交付工作。双方本着平等互利、诚实信用的原则，就代购合作事宜明确权利义务关系，避免后续纠纷。

三、协议条款

1.代购范围及要求

1.1乙方负责代购甲方指定品类的生活物资及办公用品，具体包括但不限于：办公耗材（纸张、笔类）、日用品（洗漱用品、纸巾）、劳保用品等甲方另行提供的清单内容。

1.2采购商品应符合国家标准，质量须经甲方验收合格后方可交付。乙方承诺所购商品均为正品，并提供正规购物凭证供甲方核对。若因商品质量问题导致甲方使用不便，乙方应负责退换货并承担相应损失。

2.采购流程与标准

2.1甲方每月5日前向乙方提供当月代购需求清单，清单应包含商品名称、规格型号、数量、参考单价等信息。特殊紧急采购需求需另行书面通知。

2.2乙方根据甲方清单进行采购时，应优先选择甲方指定的品牌或供应商，若无指定品牌，应选择性价比最优的商品。采购价格不得高于市场同类商品平均水平，甲方有权要求乙方提供采购底价证明。

3.费用结算方式

3.1代购商品费用按月结算，每月25日乙方提供当月采购明细账单，经甲方核对无误后5个工作日内完成支付。账单应包含商品名称、数量、单价、总价、供应商信息