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催办客户2026年Q1物流合同签订进展函(6篇范文)

催办客户2026年Q1物流合同签订进展函篇1

尊敬的______：

根据我司与贵方于2026年第一季度物流合同签订工作的安排，现就当前进展情况函告

一、背景与目的说明

为保证我司2026年第一季度物流合同的顺利签订与执行，贵方应积极配合，保证相关条款的落实，以保障我司业务的正常开展。鉴于目前合同签订工作已进入关键阶段，为保证进度有序推进，现就合同签订进展情况进行通报，并提出明确要求。

二、具体事项详细描述

1.合同条款确认

截至目前我司已就合同的主要条款与贵方完成初步磋商，包括但不限于物流服务内容、运输范围、运输时效、费用标准、违约责任等。贵方应于本函签发之日起3个工作日内，确认合同条款的最终版本，并以书面形式反馈至我司。

2.合同签署流程

根据我司内部流程，合同签署需经法务部门审核并签署正式文件后方可生效。贵方应于本函签发之日起5个工作日内，提供合同签署所需的全套文件，包括但不限于营业执照、授权书、证件号码明等。

3.合同签署时间安排

我司预计于2026年3月15日前完成合同签署工作。贵方应于2026年3月5日前完成合同条款的确认与签署，以保证我司在3月15日前完成合同签署并生效。

三、数据事实支撑

根据我司系统记录，目前