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关于2026年财务报销流程变化的通知函（4篇）

关于2026年财务报销流程变化的通知函第1篇

尊敬的____公司：

根据公司财务管理制度的优化与调整，现就2026年财务报销流程相关事项通知如下，敬请您予以配合与支持：

一、报销流程优化

为提升财务审批效率，规范报销标准，2026年财务报销流程将进行如下调整：

1.报销申请须通过公司内部系统提交，系统将自动校验报销单据的完整性与合规性。

2.所有报销单据须提供原始凭证（如发票、收据、合同等），并附带相关说明材料。

3.报销金额需符合公司年度预算及财务制度规定，严禁虚报、多报或虚开发票。

4.系统将自动提醒审批人进行审核，并在审核通过后自动生成报销凭证。

二、报销时限

请各合作单位务必在2026年12月31日前完成2026年度的财务报销工作，逾期将影响年终结算及绩效考核。

三、报销审核流程

1.申请人需在系统中填写报销申请表，并上传相关附件。

2.业务部门负责人须在3个工作日内完成初审，出具审核意见。

3.财务部门将在5个工作日内完成复审，并出具报销确认函。

四、其他要求

1.请保证所有报销单据真实、合法、有效，严禁提供虚假材料。

2.请妥善保管好报销凭证，以便后续查询与核对。

3.如有疑问，请及时与我司财务部联系，联系