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人事档案管理标准化手册

人事档案管理总则

总则

1、本总则旨在为建立科学、规范、高效的人事档案管理体系提供基础性指导原则，明确档案管理的目标、范围、原则及基本流程，确保人事档案工作依法合规、安全完整并服务于组织发展。

2、人事档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、统一性和保密性的基本原则。

真实性要求档案内容客观反映个人及组织的发展历程；完整性强调档案材料的全面收录，不得遗漏关键信息；安全性指在存储、流转与使用过程中防范损毁、丢失及泄露风险；统一性要求遵循国家统一的档案分类、编码及标准格式；保密性则严格界定档案信息访问权限与使用范围。

3、档案管理工作需纳入组织整体人力资源战略规划框架，