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老旧小区改造工程档案管理及移交专项方案

依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、《城市建设档案管理规定》（住建部令第27号）、XX省住房和城乡建设厅《老旧小区改造工程档案管理导则》（XX建城〔2022〕XX号）、XX市《城市建设档案移交接收细则》，结合本项目《招标文件》《建设工程施工合同》及改造实际，特制定本XX，适用于本项目涉及的12个老旧小区（总建筑面积18.6万㎡，涵盖房屋本体修缮、基础设施更新、公共服务设施配套三大类17项改造内容）的全周期档案管理及移交工作。

本次项目档案管理以“完整、准确、系统、可用”为核心，明确三大目标：一是档案完整率、归档合格率、移交率均达到100%，确保无遗漏、无缺损；二是档案分类清晰、组卷规范，完全符合XX市城建档案馆及项目建设单位的接收标准；三是实现纸质档案与电子档案同步形成、同步归档、同步移交，为工程竣工验收、后期物业接管、设施运维、应急处置及居民信息查询提供可靠依据。

为确保档案管理工作落地，成立以建设单位项目负责人为组长、监理单位总监理工程师为副组长、各参建单位专职档案管理员为成员的项目档案管理领导小组，每月15日固定召开档案管理专题会议，协调解决档案收集、整理、移交中的问题。各主体职责明确如下：

1.建设单位：作为档案管理总牵头方，负责制定本专项方案并组织交底，统筹协调各参建单位档案工作，收集整理立项、审批、招投标、