查档案委托书模板(3篇).docxVIP

第1篇

【委托书名称】

查档案委托书

【委托单位名称】

【委托单位地址】

【委托单位联系人及电话】

【受托单位名称】

【受托单位地址】

【受托单位联系人及电话】

【委托日期】

尊敬的受托单位：

为了更好地开展我单位的工作，现就以下事项向你单位提出查档委托，请予以协助办理。具体内容如下：

一、委托事项

1.查询档案资料：请协助查询与我单位业务相关的档案资料，包括但不限于以下内容：

（1）历史沿革资料；

（2）项目审批、验收、评估等文件；

（3）合同、协议、会议纪要等；

（4）财务、人事、设备等管理档案；

（5）其他与我单位业务相关的档案资料。

2.档案借阅：如需查阅上述档案资料，请协助办理借阅手续，并确保档案资料的安全。

二、查档要求

1.请严格按照我国《档案法》及相关法律法规，对查档事项进行保密，不得泄露档案内容。

2.查档过程中，请严格遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄、拍摄、传播档案资料。

3.查档结束后，请将档案资料归还，并确保档案的完整、安全。

三、委托期限

本委托书自签订之日起生效，有效期为【委托期限】。在此期限内，如需延长委托期限，请提前与我单位联系。

四、委托费用

根据我国《档案法》及相关规定，查档费用由我单位承担。具体费用标准，请按照受托单位的规定执行。

五、其他事项

1.本委托书一式两份，委托单位与受托单位各执一份。

2.如有未尽事宜，双方可另行协