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测绘行业测绘队测绘员测绘图件归档手册（执行版）

第1章总则

1.1目的手册编制目的

测绘成果是地理信息资源的重要组成部分，其质量直接关系到国土空间规划、工程建设、资源管理等诸多领域的决策精度。然而，在实际工作中，测绘图件归档长期存在标准不一、查找困难、保管不善等问题。例如，某地曾因历史图件缺失导致征地纠纷，损失惨重；又如，因归档系统混乱，项目返工率居高不下，平均耗时增加20%。这些案例凸显了规范归档流程的紧迫性。本手册旨在通过系统化、标准化的管理措施，确保测绘图件从形成到销毁的全生命周期得到有效控制，减少因归档问题引发的潜在风险，同时提升资料检索效率，为后续测绘项目提供可靠依据。这不仅是对技术规范的落实，更是对测绘事业长远发展的责任担当。

1.2适用范围本手册适用范围

本手册适用于测绘队所有从事外业数据采集、内业成图、项目管理的测绘员及技术人员。具体涵盖以下场景：1）常规地形图测绘、工程测量、控制测量等作业任务的图件归档；2）涉及国家秘密的涉密测绘成果的特别管理要求；3）与第三方合作项目中，需移交或接收的测绘资料交接。特别强调，本手册对使用传统白纸图、数字栅格图（DRG）、数字线划图（DLG）等不同介质成果的归档均适用，但针对三维激光扫描点云数据、实景三维模型等新兴成果形式，应参照相关补充规定执行。适用范围还延伸至档案的借阅、复制、销毁等环节，形成完整闭环管理。

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