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供应商配合工作通知函[7篇]

供应商配合工作通知函第（1）篇

尊敬的____公司：

本函旨在明确我方对贵司在合作过程中相关事项的配合要求，保证双方业务顺利推进。为保障合作的高效性和合规性，现就具体事项作出如下说明与要求：

1.背景与目的说明

本函基于我方与贵司签订的《供货合同》（合同编号：____）及相关往来函件，针对贵司在交付、质检、物流等环节中的配合要求，提出明确的执行标准与时间节点，以保证合同条款的履行与执行。

2.具体事项详细描述

根据合同约定，贵司需在以下事项中积极配合我方工作：

货物交付：贵司须严格按照合同约定的货品规格、数量、交付时间及运输方式，保证货物按时、保质、保量交付至我方指定地点。

质量检测：贵司须在货物到达我方指定仓库后，立即进行质量抽检并出具检测报告，报告内容需包含产品型号、批次、检测项目及结论。

物流协调：贵司需协助我方安排物流运输，保证货物在约定时间内送达，并配合我方对运输过程中的异常情况进行跟踪与处理。

信息反馈：贵司须在货物交付后____个工作日内，向我方提供详细的交付情况报告，包括交付时间、数量、运输方式、物流单号及异常情况说明。

售后服务：贵司须在货物交付后____个工作日内，响应我方关于产品使用、维护及技术支持的咨询与反馈。