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企业行政费用管理制度

1.总则

1.1为加强公司行政费用管理，规范费用支出行为，优化资源配置，厉行勤俭节约，保障公司各项行政工作有序开展，根据国家相关财务法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司总部各部门、下属分公司及全资子公司（以下简称“各单位”），控股子公司可参照执行或另行制定细则后报公司行政部、财务部备案。

1.3行政费用管理遵循以下原则：

1.3.1预算管控原则：所有行政费用必须纳入年度预算，严格按预算执行，强化预算刚性约束；

1.3.2分级审批原则：根据费用金额、性质划分审批权限，明确各级审批人的责任与义务；

1.3.3权责对等原则：费用支出责任主体为各部门负责人，需对本部门费用的真实性、合理性、合规性负责；

1.3.4公开透明原则：定期对各单位行政费用预算执行情况进行公示，接受员工监督；

1.3.5效益优先原则：在保障正常行政运转的前提下，优先选择性价比最优的支出方案，降低运营成本。

2.费用类别与标准

本制度所指行政费用为公司日常运营中发生的非生产性、非研发性管理类支出，具体类别及标准如下：

2.1办公费

2.1.1涵盖范围：办公用品（如纸张、笔墨、文件夹、办公设备耗材等）、印刷费（如名片、文件资料、宣传册印刷等）、办公软件服务费（如OA系统、办公杀毒软件等）；

2.1.2管理标准：

（1）办公用品实行“集中采购为主、部