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企业物资管理办法

一、总则

（一）目的

为规范公司物资全生命周期管控流程，保障生产经营活动稳定有序，实现“账实相符、按需采购、降本增效、安全合规”的管理目标，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司所有生产及办公类物资的计划、采购、验收、仓储、领用、盘点、报废及监督管理，涵盖但不限于：原材料、辅助材料、备品备件、生产工具、办公用品、低值易耗品、劳保用品、消防器材、外协加工件等。

（三）管理原则

1.集中管控原则：公司所有物资的采购、仓储由物资管理部统一归口管理，严禁需求部门自行采购（经审批的特殊应急情况除外）；

2.按需采购原则：严格以经审批的需求计划为依据，结合库存结余组织采购，杜绝盲目采购造成物资积压；

3.账实一致原则：建立“账、卡、物、证”四维合一的物资管理体系，确保物资入库、出库、盘点全流程数据可追溯、结果可验证；

4.降本增效原则：通过优化采购渠道、推行集中批量采购、盘活积压物资、控制库存水平等方式，降低物资综合成本。

二、职责分工

（一）物资管理部

1.作为公司物资管理的核心部门，负责需求计划的收集、审核、汇总及执行跟踪；

2.负责物资采购全流程实施，包括供应商开发、招标/询价组织、合同签订、到货跟进及货款申请；

3.负责物资仓储管理，涵盖库区规划、物资存放、台账更新、库存管控、盘点组织及废旧物资处置；