牧原食品资料 后勤负责人专班培训会务安排.xlsxVIP

环保后勤负责人专班培训会务安排

事项 要求 责任人

PPT播放 1、提前清理电脑，保证播放时电脑不卡，保持桌面干净

2、提前整理课件以及需播放资料，所需资料提前打开，在切换时尽量不要显示桌面

3、熟悉课件内容

4、微信、QQ等建议退出，不要登陆

5、提前调试好投影仪，连接电脑准备开课 常毅

现场会议记录以及评分 1、详细记录培训整个课程过程以及讲师讲解要点

2、注意力高度集中，跟随讲师节奏，保证不漏项

3、会议记录及时整理

马康英

现场话筒传递及拍照 1、提前调试培训现场话筒、音响等

2、提前准备移动话筒，如需发言，第一时间达到发言人身边，传递话筒

3、拍照务必选好角度，拍出高质量的照片，以供后期宣传使用（要有整体的镜头，特写镜头，注意抓拍一些比较好的瞬间） 徐华洲、张会芳

会议简讯、后期易企秀 1、每天培训结束后及时发布当天的会议简讯，要求能够传递出当天培训的关键内容

2、培训结束后制作针对此次培训整体的易企秀宣传文件 冯轲

生活安排 1、合理培训人员就餐、住宿等生活方面事宜

2、班费收取、记录好所花的每一笔费用

3、认真、细心、热情，服务好每一位参会人员 韩影

会场整理 1、会场干净整洁、室内温度合适

2、参会人员到达之前，将会议室收拾妥当 办公室团队