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建筑行业信息组信息员工程图纸管理手册（执行版）

第1章工程图纸管理制度

工程图纸是项目建设的“语言”，其准确性、完整性和时效性直接关系到工程质量、进度和成本。信息员作为图纸流转、管理的关键节点，其工作的规范性与严谨性至关重要。一套行之有效的管理制度，不仅是流程的约束，更是效率的保障和风险的防范。本章旨在明确信息员的核心职责，细化图纸从接收至销毁的全生命周期管理流程，确保图纸信息在项目周期内得到妥善处理。

1.1信息员职责与权限

信息员在工程图纸管理中扮演着多重角色：信息的枢纽、流程的执行者、安全的守护者。其核心职责围绕图纸的“收、管、用、废”展开，具体表现为：

接收与核实：负责及时、准确接收来自设计单位、监理单位、建设单位等外部单位送达的图纸。接收时需核对图纸的版次、签发状态、签章是否齐全有效，并与工程实际进度、合同要求进行初步匹配。例如，对于重大设计变更，必须确认其生效日期及替换旧图纸的范围，任何模糊不清之处均需在接收环节提出并追溯。

登记与编目：建立规范的图纸台账，对每张图纸进行唯一编码（如项目代号+专业代号+图号+版次号），并详细记录图纸名称、发送单位、接收日期、签收人、密级、存放位置等信息。建议采用电子台账与纸质台账相结合的方式，电子台账便于快速检索，纸质台账则作为重要凭证。编码体系应清晰、统一，便于后续的查询和管理。

保管与安全：承担图纸的物理保管责