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项目例会纪要整理归档制度

作为一名从业近十年的项目管理从业者，我见过太多原本推进顺利的项目，因为没有规范的例会纪要整理和归档，最后陷入各部门推诿、供需双方扯皮的窘境，甚至还有项目因为拿不出当初的决策依据，承担了不必要的损失。项目例会是项目推进过程中同步信息、敲定决策、跟进进度最核心的形式，而例会纪要就是整个项目推进过程的“成长日记”，也是应对争议、划分责任的核心依据，一套明确规范的整理归档制度，是所有项目管理工作的基础支撑。为了统一公司所有项目的例会管理规范，规避项目风险，沉淀项目经验，特制定本制度，具体内容如下。

1制度制定目的与适用范围

1.1制定目的

制定本制度核心要实现三个目标：第一是明确项目推进的留痕要求，避免口说无凭的尴尬。我早年待的公司有一个千万级的交付项目，就是因为每次开会都是靠参会人口头记，没整理过正式纪要，分包商说甲方现场负责人当初答应了调整需求，甲方说从来没同意过这个变更，双方各执一词，最后闹得停工半个月，不光赔了违约金，还丢了后续合作的机会，从那之后我就坚信，凡是会上定的事，必须落在纸面上存好。第二是方便项目进度的跟进管控，每次例会的核心就是跟进待办事项，整理规范的纪要能让所有干系人一眼清楚自己要做什么，截止时间是什么，避免遗忘或者混项。第三是沉淀项目经验，方便后续同类项目参考，一个项目做完，所有决策过程都存在纪要里，后面做类似项目的时候翻出来看，就能知