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物业经理会务管理规定制定

一、总则

物业经理会务管理规定旨在规范物业经理会议的组织、参与及后续执行流程，提高会议效率，确保决策科学、执行到位。本规定适用于公司全体物业经理及相关工作人员。

二、会议分类与组织

（一）会议分类

1.**例会**：按固定周期召开，包括周例会、月例会、季度例会。

2.**专项会议**：针对特定项目或突发事件临时召开。

3.**临时会议**：由上级或物业经理根据需求即时组织。

（二）会议组织职责

1.**会议发起人**：明确会议目的、议题及预期成果。

2.**会务组**：负责时间安排、场地预订、资料准备及通知发布。

3.**参会人员**：提前确认出席情况，确保关键人员参与。

三、会议准备与执行

（一）会议准备工作

1.**议题拟定**：

(1)提前收集需讨论事项，形成议题清单。

(2)优先排序，确保核心议题优先。

2.**资料准备**：

(1)提供与议题相关的数据、图表或方案草案。

(2)确保资料准确性，避免误导性信息。

3.**通知发布**：

(1)至少提前3天发送会议通知，注明时间、地点、议题。

(2)通过邮件或内部系统同步通知，并确认参会回执。

（二）会议执行规范

1.**准时开始**：主持人宣布会议开始，重申会议目标。

2.**议题讨论**：

(1)按议题清单逐项推进，控制发言时间（每人不超过10分钟）。

(2)