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2026年传媒公司公章管理及合同存档制度

为进一步规范公司公章使用管理、防控经营过程中的法律合规风险、维护公司资产及品牌权益，结合传媒行业业务特性及2026年生效的《电子签名法（2025修正）》《企业印章管理规范》《数据安全法》《档案法（2024修订）》等法律法规要求，制定本制度，本制度适用于公司总部、所有全资子公司、控股子公司、分公司及驻外办事处的公章管理及合同存档工作，各参股公司可参照执行。

第一部分公章管理制度

1.1公章范畴

本制度所指公章包括实体公章与电子公章两大类，所有公章均具备同等法律效力：

（1）实体公章：公司法定名称章（公章）、法定代表人签名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、版权授权专用章、艺人经纪专用章、内容审核专用章、各部门行政业务章，所有实体公章的规格、样式均符合公安机关及行业监管要求；

（2）电子公章：经国家密码管理局认证的第三方电子签章平台生成的、与实体公章样式一致的电子签章，以及法定代表人、授权代理人的有效电子签名，电子公章的法律效力符合《电子签名法》相关要求。

1.2公章刻制与注销

（1）刻制流程：所有公章的刻制均由行政部统一负责，任何部门及个人不得私自刻制公章。业务部门因新增业务需求需刻制专用章的，需提交OA申请，明确用印场景、使用范围，经部门负责人、行政部、法务部审核后报总经理审批，审批通过后由行政部于3个工作日内到公安机关备案的正规