档案档案管理制度.docxVIP

一、总则

档案是组织在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，是组织记忆的重要载体，也是开展各项工作的重要依据。为规范档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，促进管理的规范化、制度化和科学化，特制定本制度。

本制度适用于组织内所有部门及全体员工在工作中形成的各类档案的管理。档案管理工作遵循统一领导、分级管理的原则，坚持真实准确、完整系统、规范整理、安全保密、依法利用、服务发展的基本要求。

二、档案的收集与整理

（一）档案的收集

档案的收集是档案管理工作的起点和基础，直接关系到档案的齐全与完整。各部门应指定专人负责本部门应归档文件材料的及时收集、初步整理和定期向档案管理部门移交。

1.收集范围：凡是反映本组织工作活动、具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均属归档范围。具体包括但不限于：政策法规性文件、决策性文件、计划性文件、会议材料、请示批复、工作报告、统计资料、合同协议、人事任免、技术图纸、重要会议记录、对外交往材料等。

2.归档要求：

*应归档的各类文件材料，均须由形成部门或个人负责收集齐全，确保其完整、准确。

*归档文件材料应符合形成规律，保持有机联系，并区分不同价值。

*凡需归档的文件材料，其制成材料应利于长期保存，字迹清晰、签署完备。手写材料应使用蓝黑或碳素墨水，禁用易褪色的书写工具。

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