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项目部内业及台账管理制度

一、总则

项目部内业及台账管理是项目管理工作的重要组成部分，是项目规范化运作、过程有效控制及成果总结归档的基础性工作。为确保项目内业资料的系统性、完整性、准确性和可追溯性，明确台账建立与维护的责任与要求，提升项目管理水平，保障项目顺利实施，特制定本制度。

本制度适用于项目部各部门及全体管理人员在项目实施全过程中的内业资料管理与各类台账的建立、填写、审核、保管及利用等工作。内业及台账管理应遵循统一标准、分工负责、及时准确、规范有序、安全保密的原则，确保各项资料与数据能够真实反映项目实际情况，并服务于项目决策与后续工作。

二、组织与职责

（一）组织领导

项目经理是项目部内业及台账管理工作的第一责任人，对整体工作负总责。项目总工程师（或技术负责人）协助项目经理，负责内业资料及台账的技术指导、标准制定与审核把关工作。

（二）职责分工

1.内业管理部门/岗位（可根据项目实际设置，如综合管理部或专职资料员）：

*负责本制度的具体组织实施、监督检查与日常协调。

*负责统一规范内业资料的格式、编号、分类及归档要求。

*负责指导项目部各部门及相关人员的内业资料整理与台账填写工作。

*负责项目部综合性内业资料的收集、整理、编目、保管、借阅与移交。

*定期组织对内业资料及台账的完整性、规范性进行检查，并提出改进意见。