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档案信息安全管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位档案信息管理，保障档案信息的真实性、完整性、可用性和安全性，防止档案信息泄露、丢失、损坏和篡改，维护单位合法权益，依据国家有关档案管理及信息安全的法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有档案信息的形成、收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的信息安全管理工作。本单位全体员工及涉及档案信息处理的相关人员均须遵守本制度。

第三条基本原则

档案信息安全管理遵循“安全第一、预防为主、分级负责、全程管控”的原则，确保档案信息在整个生命周期内得到有效保护。

第二章组织与职责

第四条管理机构

本单位档案管理部门是档案信息安全的归口管理部门，负责统筹协调档案信息安全工作，监督本制度的执行。各业务部门应指定专人负责本部门形成的档案信息的初步审核与安全管理。

第五条职责分工

1.档案管理部门：负责制定和完善档案信息安全管理制度及操作规程；组织档案信息安全宣传教育和培训；对档案信息安全工作进行检查、指导和考核；组织档案信息安全事件的调查与处理。

2.信息技术部门：负责档案管理系统及相关软硬件设施的安全运行与维护；提供信息技术支持，保障档案信息存储、传输和利用过程中的技术安全；协助进行档案信息备份与恢复工作。

3.各业务部门：负责本部门形成档案信息的真实性、准确性和完