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2026年费用报销管理制度

第一章总则

第一条为适应公司2026年战略发展规划，进一步规范

财务管理行为，加强内部控制，建立健全现代企业费用管理

系，根据国家《会计法》、《企业会计准则》以及相关税收法

律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度旨在通过

流程标准化、审批数字化、控制智能化，实现费用的透明化、

合规化与精益化管理。

第二条本制度适用于公司总部及所属各分公司、全资子

公司、控股子公司（以下统称“各单位”）。公司所有员工在

开展业务活动发生费用支出时，均须遵守本制度规定。各控股

子公司可依据本制度制定具体实施细则，但不得低于本制度的

管理标准，并须报集团财务部备案。

第三条费用报销管理遵循以下基本原则：

（一）预算控制原则：所有费用支出必须纳入年度预算

管理，坚持“无预算不支出、超预算不审批”的刚性约束。特

殊情况下确需超预算支出的，须履行严格的预算调整审批程序。

（二）权责对等原则：业务申请人与费用报销人应为同

一人或其授权代理人，谁经办、谁负责。审批人依据授权审批

流程在授权范围内行使审批权，并对审批结果负责。

（三）真实合法原则：费用报销必须以实际发生的经济

业务为依据，票据来源合法、内容真实、