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会议培训经费管控长效管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为进一步规范各单位会议与培训经费的管理，强化预算约束，防范财务风险，提升资金使用效益，坚决遏制铺张浪费及形式主义，根据国家相关财经纪律、企业内部控制基本规范及公司全面预算管理规定，结合实际运营情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司总部、各分（子）公司及下属各级机构的各类内部及外部会议、培训活动的经费申报、审批、使用、核算、监督及考核全过程。

第三条管控原则

1.预算统筹，总量控制。实行“无预算不审批、超预算不执行”的刚性原则，所有会议培训经费必须纳入年度全面预算管理。

2.分类分级，严格标准。按会议与培训的性质、规模、层级实行分类管理，严格执行各项经费开支上限标准。

3.厉行节约，注重实效。倡导“短实新”的会风与学风，优先采用线上视频、电话会议及内部师资培训等形式，严控规模与天数，追求资金投入产出比。

4.权责对等，闭环监督。坚持“谁主办、谁负责，谁审批、谁监督”，建立从事前申报、事中执行到事后评价的完整管控闭环。

第二章组织机构与职责分工

第四条归口管理部门

公司行政部为各类会议的归口管理部门；公司人力资源部为各类培训的归口管理部门。归口部门负责统筹年度会议/培训计划的编制、预算初核、业务合理性审查及执行过程的业务监督。

第五条财务管理部门

公司财务部为会议培训经费的统筹与监督部门。