建筑施工企业项目档案归档管理制度.docxVIP

建筑施工企业项目档案归档管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本企业项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统与安全，充分发挥档案在企业生产经营、项目管理及后续维护中的凭证与参考作用，依据国家有关档案管理的法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本企业所有新建、扩建、改建等工程项目的档案管理工作。企业各部门、项目部及参与项目建设的相关单位和人员均须遵守本制度。

第三条基本原则

项目档案管理遵循“统一领导、分级管理、全过程跟踪、真实准确、完整系统、规范有序、安全保密、便于利用”的原则。档案工作应与项目建设同步进行，从项目立项开始，直至竣工验收及后续的档案移交，均应纳入项目管理的全过程。

第二章管理机构与职责

第四条管理机构

企业设立档案管理部门（或指定综合管理部门负责档案工作），对全企业项目档案工作进行统一规划、指导、监督和检查。各项目部应设立专职或兼职档案管理人员，负责本项目档案的具体收集、整理、保管和移交工作。

第五条企业档案管理部门职责

1.贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善企业档案管理制度及实施细则。

2.负责对各项目部档案工作进行业务指导、培训和监督检查。

3.负责接收、整理、保管和提供利用企业归档的项目档案。

4.组织档案的鉴定、销毁（按规定程序）和统计工作