2026年物业管理合同管理制度.docxVIP

2026年物业管理合同管理制度

为规范物业管理服务合同管理工作，明确合同订立、履行、变更、终止等各环节的权责与流程，保障业主、物业服务企业及相关方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》、相关物业管理法律法规及本物业管理区域实际情况，特制定本制度。

第一章总则

第一条本制度所称物业管理服务合同（以下简称“物业服务合同”），是指业主委员会或业主大会授权的其他主体与依法选聘的物业服务企业之间，就物业管理区域内的建筑物及其附属设施、相关场地的维修、养护、管理，维护环境卫生和相关秩序，以及双方权利义务等内容订立的书面协议。前期物业服务合同参照本制度执行。

第二条物业服务合同管理遵循“合法合规、权责对等、风险可控、过程留痕、动态监督”的原则。所有合同的订立、履行、变更、解除及归档，均须严格遵守国家法律法规及本制度规定。

第三条物业服务企业设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同的全过程管理，包括但不限于合同文本的起草、审核、谈判、签署、用印、履行监控、变更处理、纠纷解决及归档保管。合同管理人员应具备相应的法律知识和业务能力。

第二章合同的订立与审批

第四条物业服务合同的订立，必须经过法定程序。业主委员会代表业主大会与物业服务企业签订合同，合同草案应提前公示，并经业主大会依法表决通过。合同签订后，应在规定时限内向物业所在地的街道办事处（乡镇人民政府）和区住房和城乡建设主管部门办理备