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商务谈判会议纪要和议函(7篇)

商务谈判会议纪要和议函篇1

尊敬的____：

我方于____年____月____日与贵方举行了商务谈判会议，就双方合作事宜进行了深入交流。为保证会议成果得到有效落实，现将会议内容整理如下，并就部分事宜提出议函，以供参考。

一、会议主要内容

1.合作项目概述

双方就合作项目进行了详细讨论，包括项目背景、目标、实施步骤等。经协商，达成以下共识：

（1）项目背景：____

（2）项目目标：____

（3）实施步骤：____

2.合作模式

经协商，双方确定采用以下合作模式：

（1）____

（2）____

（3）____

3.合作期限及付款方式

（1）合作期限：____

（2）付款方式：____

二、议函事项

1.关于项目进度

为保证项目按期完成，建议双方设立专门的项目管理团队，负责项目进度跟踪与协调。具体事宜

（1）项目管理团队由____组成；

（2）项目管理团队每月至少召开一次项目进度会议，汇报项目进展情况；

（3）双方应积极配合项目管理团队的工作，保证项目顺利推进。

2.关于知识产权

为保证双方权益，建议在合作协议中明确知识产权归属及使用范围。具体事宜

（1）项目产生的知识产权归双方共同所有；

（2）双方有权在各自领域内使用项目产生的知识产权；