毕业档案存放委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现委托受托方前往委托方毕业院校的档案馆、教务处及相关部门，全面收集并整理本人自入学至毕业期间的全部毕业档案材料，包括但不限于入学登记表、学籍异动证明、成绩单、毕业论文（设计）及答辩记录、奖惩证明、体检表、毕业证及学位证相关材料等。

2.受托方应确保所收集档案材料的完整性、真实性与有效性，对档案材料的原始状态负责，不得擅自损毁、涂改或遗失任何文件。

二、委托权限与期限

2.委托期限自本委托书签订之日起生效，至档案全部提取并安全存放于指定地点（具体存放地点详见附件）且委托方确认完毕止。如因受托方原因导致档案提取延迟，每逾期一日，受托方应向委托方支付________元违约金。

三、受托方的义务

1.受托方应亲自前往档案提取地点办理相关手续，不得转委托相关方，所有操作需全程使用委托方提供的身份信息及授权书。

2.受托方应妥善保管所有档案材料，在委托方确认前不得泄露任何非公开信息，尤其注意保护涉及个人隐私的文件。

3.受托方需每月向委托方汇报档案提取进度，并保留所有办理过程中的文件往来记录（复印件或扫描件）。

四、委托方的义务

2.委托方需配合受托方完成档案提取过程中可能涉及的身份核实环节，如受托方需临时获取部分电子版证明材料，委托方应及时