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档案信息化管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位档案信息化建设与管理工作，提升档案管理现代化水平，确保档案信息资源的真实、完整、可用与安全，充分发挥档案在各项工作中的支撑作用，依据国家有关档案管理及信息化建设的法律法规与标准规范，结合本单位实际，制定本制度。

第二条定义

本制度所称档案信息化，是指运用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化手段，对档案信息资源进行数字化采集、加工、存储、管理、检索、传输和利用的全过程。档案信息化管理则是对这一过程进行规划、组织、协调、监督和保障的活动。

第三条适用范围

本制度适用于本单位各部门及所属机构的档案信息化建设、档案信息资源管理、档案管理系统运维、档案信息安全保障等相关工作。所有涉及档案信息创建、流转、保管、利用的人员均须遵守本制度。

第四条基本原则

档案信息化管理遵循以下原则：

（一）统一规划，分步实施：档案信息化建设应纳入本单位整体信息化发展规划，明确目标、路径和步骤，有序推进。

（二）标准引领，规范管理：严格执行国家及行业关于档案信息化的各项标准规范，确保档案信息的规范性、兼容性和可共享性。

（三）安全优先，预防为主：将信息安全置于档案信息化工作的首位，建立健全安全保密体系，防范各类风险。

（四）需求导向，服务优先：以档案利用需求为导向，提升档案信息资源的开发利用水平，为各项工作提供高效服务。