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关于客户合同纠纷处理的协商函通用5篇

关于客户合同纠纷处理的协商函篇1

尊敬的客户方代表：

我方谨此致函，就近期发生的合同纠纷事宜，就相关事项进行正式协商与确认。现就相关事实及处理事项详细说明

一、合同基本情况

我方与贵方于____年____月____日签订的合同编号为______，合同项下应履行的义务包括但不限于____（具体事项，如交货、付款、服务等）。根据合同约定，双方应于____年____月____日前完成相关事项的履行。

二、纠纷事实及处理情况

截至目前我方已就合同履行过程中出现的争议事项进行多次沟通，贵方未能按约履行相关义务，导致我方无法按合同约定完成合同项下义务，造成实际损失。根据我方调查，贵方未能按时履行____（具体事项，如交货、付款等），并导致我方相关业务受阻。

三、协商达成的共识

经我方与贵方多次协商，双方就以下事项达成一致意见：

1.贵方应于____年____月____日前完成合同项下义务的履行，具体包括____（具体事项，如交货、付款等）。

2.若贵方未能按期履行，我方将依法采取必要措施，包括但不限于____（具体措施，如暂停合作、要求赔偿等）。

3.本次纠纷处理过程中，双方应保持密切沟通，保证问题妥善解决。

四、后续处理安排

1.贵方应于____年_