关于新合同签订流程的说明函（6篇）.docxVIP

关于新合同签订流程的说明函（6篇）.docx

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

关于新合同签订流程的说明函（6篇）

关于新合同签订流程的说明函篇1

尊敬的______：

您好！

感谢贵公司与我公司长期以来的友好合作。为进一步规范双方业务往来，提高合同签订效率，现就新合同签订流程作如下详细说明：

一、合同签订前准备

1.项目立项：在项目正式启动前，双方需就项目范围、目标、预算等进行充分沟通，保证项目目标一致。

2.资料准备：双方需按照合同要求准备相关资料，包括但不限于公司营业执照、税务登记证、法定代表人证件号码明等。

3.签订意向书：在资料准备齐全后，双方需签订意向书，明确合作意向及后续工作安排。

二、合同签订流程

1.双方协商：就合同条款进行充分协商，保证双方权益得到保障。

2.合同起草：根据协商结果，由我公司起草合同文本，并附上相关附件。

3.双方审核：贵公司收到合同文本及附件后，请指派专人进行审核，如有修改意见，请及时反馈。

4.签署合同：双方对合同内容无异议后，指派授权代表进行签署。

5.合同备案：签署完毕的合同需在规定时间内进行备案，以便后续业务开展。

三、合同签订注意事项

1.合同文本需完整、清晰，双方签字盖章齐全。

2.合同签订后，双方需妥善保管合同文本，并按照合同约定履行各自义务。