毕业档案档位寄存委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现持有个人档案一份，包含自入学以来的所有学业材料、奖惩记录、体检证明等完整材料，现需委托受托方将该档案安全转交至指定档位管理机构。

2.受托方需按照国家档案管理规定及委托方要求，将该档案完整存放于指定档位，确保档案安全、完整、可随时调取，并承担保管期间的一切责任。

二、委托权限与期限

1.受托方仅限代为办理档案的接收、寄存及保管手续，不得擅自开启、查阅或转交档案内容。委托方授予受托方一般授权，包括但不限于档案递交、信息登记、保管确认等事项。

2.委托期限自档案交至受托方之日起至委托方另行通知取回之日止。如需延长保管期限，双方应另行书面协商，不得擅自变更。

三、受托方的义务

1.受托方应亲自办理档案寄存手续，不得转委托相关方机构或个人，确保档案流转全程合规、可追溯。若因特殊情况需委托他人，须事先征得委托方书面同意。

2.受托方应及时向委托方反馈档案寄存确认凭证，并妥善保管档案，不得因保管不善导致档案遗失、损毁或泄密。如有调档需求，须在委托方书面授权后办理。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供档案全部原始材料，并保证档案内容的真实性、完整性。如有档案缺失或需要补充的材料，委托方需在规定时限内完成补充，否则受托方有权拒绝寄存。