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健康监测问卷数据归档管理制度

第一章总则

第一条为规范健康监测问卷数据的归档管理工作，确保数据的真实性、完整性、安全性和可追溯性，充分发挥健康数据在疾病预防、健康评估及医疗决策中的支撑作用，依据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《医疗机构病历管理规定》等相关法律法规，结合本单位实际业务开展情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有涉及健康监测问卷数据采集、处理、存储、归档、利用及销毁的部门与人员。适用范围涵盖通过纸质问卷、电子问卷系统、移动终端应用、可穿戴设备接口等渠道收集的个人健康监测信息，包括但不限于基本信息、生活方式、既往病史、家族病史、主观症状评估及各类自评量表得分等。

第三条健康监测问卷数据归档管理遵循“谁采集、谁负责；谁使用、谁保护”的原则，实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。归档工作必须确保数据从业务端向档案端迁移过程中的无缝衔接，严禁任何形式的数据丢失、篡改或泄露。

第四条本制度所称数据归档，是指将已经处理完毕且具有保存价值的健康监测问卷数据，经过整理、分类、赋权、鉴定后，按规定的格式和标准移交给档案管理部门或转入长期存储系统的全过程。

第五条数据归档管理的核心目标包括：保障个人隐私与数据安全，满足法律法规对医疗健康数据保存期限的合规性要求，构建高质量的科研数据资产，提升数据检索与服务效率，为公共卫生监测及