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电子档案分类储存细则

干档案管理快十年，我见过太多因为电子档案乱分乱存出的问题：投标前找不到最新版的资质文件、离职员工带走核心项目资料、硬盘损坏后多年积累的客户档案全部清零、同一个合同存了五六个版本最后用了旧版本差点赔违约金…这些坑踩得多了，就越来越觉得，电子档案不是随便建几个文件夹丢进去就行，必须有清晰明确、可落地执行的分类储存规则，才能真的把档案管好用好。本文结合我实际工作中总结的经验，整理出这套通用的电子档案分类储存细则，不同规模、不同行业的机构都可以根据自身情况调整使用，既能满足规范要求，也不会搞得太复杂难执行。

1电子档案分类的基本原则

分类是储存的前提，分类逻辑错了，后面储存再规