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文件资料提交格式确认函7篇范文

文件资料提交格式确认函篇1

尊敬的______：

您好！

我司谨此函告，就贵方提交的文件资料提交格式事宜，确认如下内容，以保证双方在后续工作中的顺利协作。

一、文件资料提交格式确认

贵方所提交的文件资料应遵循以下格式要求：

1.所有文件应以PDF格式提交，文件命名格式为“项目名称_文件编号_提交人姓名”；

2.文件内容应清晰、完整，无格式错误或内容缺失；

3.文件应包含目录、附录及页码；

4.文件需加盖公司公章，并由提交人签字确认；

5.文件提交时应附带填写完整的《文件资料提交清单》一式两份。

二、提交方式及时间

贵方应于____年____月____日前将上述文件资料通过邮件发送至我司指定邮箱：______@______。

如遇特殊情况需延期提交，应提前至少____个工作日书面通知我司并说明原因。

三、文件接收与确认

我司将在收到文件资料后____个工作日内完成审核，并将确认结果书面通知贵方。如有异议，贵方应于收到通知后____个工作日内提出，逾期视为认可文件内容。

四、其他说明

1.本确认函为双方合作的依据，具有法律效力；

2.本函自双方签字盖章之日起生效；

3.本函一式两份，双方各执一份。

特此确认。

此致

敬礼！

______公司