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关于延迟交付的违约责任澄清函[6篇]

关于延迟交付的违约责任澄清函篇1

尊敬的____：

我方贵公司于____年____月____日与我公司签订的《____项目合作协议》，约定我方于____年____月____日前完成货物供应及安装工作。但由于我方在货物生产过程中遭遇了罕见的原材料供应短缺及不可抗力因素，导致项目进度出现延误。

我方对此表示诚挚的歉意，并已尽最大努力采取措施加快生产进度。经核实，我方预计将在____年____月____日完成货物供应及安装，相较于原定合同日期延迟了____天。

根据《____项目合作协议》的第八条“违约责任”条款，若我方未能按约定时间完成货物供应及安装，将承担相应的违约责任。鉴于此次延迟系因不可抗力因素造成，我方愿与贵公司协商，就违约责任的承担进行如下调整：

1.我方将承担延迟交付期间产生的仓储费用及小额的违约金，具体金额为____元人民币。

2.我方承诺在延迟交付后第一时间通知贵公司，并积极配合贵公司的验收工作。

3.为表达诚意，我方同意在项目验收合格后，向贵公司提供____个月的质量保证服务。

敬请贵公司予以考虑，并期待您的回复。如需进一步沟通或协商，请随时与我方联系。感谢贵公司对我公司一直以来的支持与信任。

特此函告。

此致

敬礼！

贵公司名