2026年会议室预订及使用规则通知函7篇范本.docxVIP

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2026年会议室预订及使用规则通知函7篇范本

2026年会议室预订及使用规则通知函第1篇

尊敬的____：

本公司现就2026年会议室预订及使用规则通知如下，以保证会议安排的有序进行，保障各方权益。

一、会议室使用规则

1.会议室编号及位置

会议室名称：____

会议室地址：____

会议室____

会议室负责人：____

2.使用时间与预约方式

会议室使用时间为2026年____月____日至2026年____月____日。

会议预约应通过公司内部系统或直接联系会议室负责人进行，预约需提前____个工作日提交。

会议室使用需遵守《会议室使用管理规定》及相关管理制度，未经许可不得擅自更改使用时间或地点。

3.会议室使用规范

会议人员需提前15分钟到场，保证会议准时开始。

会议室使用期间，禁止随意开关电器、使用空调、播放音乐等行为。

会议室设备如投影仪、音响、电脑等，需由使用方自行维护，不得擅自拆除或更改配置。

会议结束后，使用人员需负责清理现场，保证会议室整洁，设备归位。

4.会议费用与结算

会议室使用费用按实际使用时间计算，费用由使用方承担。

会议费用结算方式为银行转账，结算账户信息

开户行：____

账户名称：____

账号：____

付款人：____

二、会议室使用申请流