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防汛物资小额补充询比采购细则

第一章总则

为规范防汛物资小额补充采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正和廉洁高效，提高资金使用效益，保障防汛应急抢险工作的物资需求，特制定本细则。本细则适用于单位或部门因防汛物资库存不足、损耗补充、更新换代或应对局部汛情急需，而进行的单次采购预算金额在规定限额（如人民币5万元或以下）的防汛物资询比采购活动。防汛物资小额补充采购应当遵循服务防汛、质量第一、规范操作、诚实信用的原则。在采购过程中，必须严格遵守国家有关法律法规及单位内部财务、资产管理规定，杜绝任何形式的暗箱操作和利益输送。所有参与采购工作的人员必须严格执行保密制度，不得向外界透露可能影响公平竞争的采购信息，确保采购结果的客观性和公信力。

第二章组织机构与职责分工

防汛物资小额补充采购工作应当建立明确的组织架构和责任体系，确保各环节有人负责、有章可循。单位应成立防汛物资采购管理小组，作为采购工作的监督与决策机构，负责审批采购计划、确定采购方式、监督采购过程以及审定采购结果。采购管理小组由单位分管领导、物资管理部门、财务部门、纪检监察部门及相关技术专家组成。

物资管理部门（或防汛办）是采购工作的具体实施主体，主要负责防汛物资需求计划的编制与提报、供应商的初步筛选与询价、采购合同的洽谈与签订、物资的验收与保管等。物资管理部门需建立防汛物资台账，实时掌握库存动态，确保在汛期来临前或物资消耗后