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帮朋友领取档案委托书.docx

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需领取其于____年____月入职于________公司期间形成的全部人事档案材料，包括但不限于入职登记表、劳动合同、绩效考核记录、培训记录、奖惩记录、离职证明等文件。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：受托方仅限以委托方名义办理档案领取事宜，不得以任何方式转委托或超出授权范围行事。委托期限自本委托书签订之日起生效，至档案领取完毕当日止。

2.委托期限届满后，受托方须当场向委托方交付档案材料及所有办理凭证，不得延迟或留置。若因客观原因需延长办理时间，须提前24小时征得委托方书面同意。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照委托方提供的个人信息及档案需求办理，确保所有材料核对无误。若发现档案内容缺失或存在错误，须立即通知委托方并协助解决。

2.受托方须亲自前往办理，不得委托他人代为操作，如遇机构要求需补充其他材料，应及时反馈并协助委托方准备。

3.受托方应妥善保管档案材料，交付前不得擅自翻阅或泄露内容，对涉及个人隐私的信息负有保密义务。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供真实、完整的个人身份信息及档案需求清单，并确保其有权领取相关档案。若因信息错误导致无法办理，责任由委托方承担。