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台账更新维护管理细则

做了快八年的行政合规管理，我经手整理核对过的台账没有一百也有八十，见过太多因为台账更新不及时、维护不到位捅出来的娄子：小到年底盘存的时候对不上资产，几个部门对着找一下午，人人都累得够呛还落一顿抱怨；大到资质到期没更新差点耽误百万级的项目投标，合同变更没留痕差点吃了十几万的亏。所以我们整理出这篇管理细则，真不是为了定条条框框约束大家，都是这些年踩过坑、总结出来的实在经验，就是想帮大家少走弯路，把这件基础工作做顺，所以每条都写得尽量细，大家照着做就不会出大问题。

1总则

1.1制定目的

本细则的核心目的，就是统一全公司各类台账的更新维护标准，保证所有台账数据的及时性、准确性、可追溯性，方便日常工作查询调用，规避因为台账混乱带来的运营风险、合规风险，同时减少大家因为找不对数据、漏更信息带来的额外工作量，说白了就是“现在多花十分钟，以后少忙一整天”。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有部门，不管是行政、财务、业务、人力、技术，只要是建立了正式台账的，不管是纸质台账还是电子台账，都要按照本细则执行。哪怕是部门内部用的小型业务台账，也可以参照这个标准来做，能省很多麻烦。

1.3基本原则

所有台账更新维护都要遵循三个核心原则：第一是谁分管谁负责，每个台账都要落到具体责任人头上，不能出现“人人都管、人人都不管”的情况；第二是真实准确优先，台账的生命就是真实，哪怕填得