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办公设备更换计划公告通用7篇

办公设备更换计划公告第（1）篇

尊敬的____：

我司办公设备更换计划经过周密筹备和严格审核，现正式对外公告

一、更换原因

为提升我司办公效率，优化办公环境，保证办公设备稳定运行，经综合评估，决定对我司部分办公设备进行更换。

二、更换范围

本次更换范围包括以下设备：

1.个人电脑：____台，用于____部门；

2.打印机：____台，用于____部门；

3.复印机：____台，用于____部门；

4.扫描仪：____台，用于____部门；

5.会议室投影仪：____台，用于____会议室。

三、更换时间

预计更换时间为____年____月____日至____年____月____日。具体更换时间将根据设备到达情况及各部门实际需求进行调整。

四、更换流程

1.各部门于____年____月____日前将更换设备的需求清单报送至设备管理部；

2.设备管理部根据需求清单进行采购，并与供应商沟通确定具体设备型号及数量；

3.设备到达后，设备管理部负责组织安装、调试及验收；

4.验收合格后，将设备分配至相关部门使用。

五、注意事项

1.请各部门在更换设备期间合理安排工作，保证工作不受影响；

2.请各部门妥善保管原有设备，待新设备到达后再进行处置；