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电子文件归档与电子档案管理细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位电子文件的形成、积累、归档及电子档案的管理工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际，制定本细则。

第二条定义

本细则所称电子文件，是指本单位在各项工作活动中直接形成的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传输的具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的记录。

电子档案，是指具有参考和利用价值并归档保存的电子文件。

第三条适用范围

本细则适用于本单位各部门及全体员工在公务活动中形成的各类电子文件的归档与电子档案管理。

第四条基本原则

电子文件归档与电子档案管理遵循以下原则：

（一）真实性原则：确保电子文件和电子档案的内容、形成过程和背景信息真实可靠。

（二）完整性原则：确保电子文件和电子档案的内容、结构、背景信息及其元数据的完整无缺。

（三）可用性原则：确保电子档案在规定的时间内，能够被准确地检索、读取和理解，并能按其原始格式被处理和利用。

（四）安全性原则：采取必要的技术和管理措施，确保电子文件和电子档案在形成、传输、存储和利用过程中的安全，防止信息泄露、丢失、篡改和损坏。

（五）全程管理原则：对电子文件从形成、办理、归档到电子档案的保管、利用、鉴定、销毁的整个生命周期进行全过程管理。