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关于确认会议室使用安排的确认函[5篇]

关于确认会议室使用安排的确认函第（1）篇

尊敬的________：

我司已确认将于____年____月____日举行会议，会议主题为________。为保证会议顺利进行，现就会议室使用安排作出如下确认：

会议将安排在________会议室（地址：________），会议时间为____年____月____日____时____分至____时____分。会议期间将安排________名参会人员到场，具体名单详见附件一。

会议期间，将提供________套会议设备，包括________（如投影仪、音响、电脑等），设备将由________部门负责安排和维护。会议结束后，设备将按预定安排归还，具体归还时间另行通知。

为保证会议顺利进行，特此确认上述安排，并请贵方安排相关人员准时出席。如会议时间或地点有所调整，请及时与我方联系。

敬请贵方予以配合，并于____年____月____日前回复确认函，以便我方做好相关准备工作。

此致

敬礼

________公司

______年____月____日

公司名称_____

日期______

关于确认会议室使用安排的确认函第（2）篇

尊敬的XXX公司负责人：

您好！

我司于2025年4月15日与贵公司就会议室使用事宜