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单位信息、档案管理制度

第一节信息、档案管理目标

信息、档案管理的目标：建立有效的信息、档案管理系统，保证与工程建设参与各方的及时、准确的沟通。

第二节基本要求

（一）职责：

要求设专门岗位负责档案信息管理工作，确定档案信息人员的岗位职责，确保统计及时、准确。该岗位的主要职责包括：

1、制定文件管理办法，负责部门文件的收办、发送及日常保管。

2、制定信息标识办法并贯彻执行。

3、负责信息收集、整理及统计分析工作。

4、按项目管理业主及上级的要求组织整理竣工文件等。

（二）信息分类标识：

1、工作信息可分为合同类（包括监理合同、合同条件、工程量清单及其说明、技术规范、工程变更令、索赔评估报告、分包审批单等）图纸类、文件类（往来文件、会议纪要等）、原始记录（各类审批单、验收单、中间交工证书、计量单、监理日志、旁站记录、监理指令等）台账、月报及报表等。

2、要求按照文件产生部门、文件类别、产生时间、序号等分级方式，授予每一份文件唯一标识号。

（三）相关制度：

要求建立文件阅办制度、签发审批制度、日常保管和借阅制度。

第三节信息管理措施

信息的日常管理指从信息产生、办理并形成结果至建立台账进行统计分析的一系列工作。信息管理人员应按要求，及时、完整、真实、规范地完成各项工作。

（一）合同类：

合同类文件是监理活动的主要依据，将妥善保存和管理。

1、要求建立合同文件清单，其主要内容