商务洽谈会出席安排通知函(4篇范文).docxVIP

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商务洽谈会出席安排通知函(4篇范文)

商务洽谈会出席安排通知函篇1

尊敬的XXX公司：

您好！

我公司诚挚邀请贵司参加将于2025年11月15日举行的商务洽谈会，旨在加强双方在市场拓展、合作项目及行业交流方面的合作。为保证会议顺利进行，现将相关出席安排通知

一、会议基本信息

会议名称：2025年商务洽谈会

会议时间：2025年11月15日（星期三）9:0017:00

会议地点：上海国际会展中心A厅

会议形式：线下会议+线上直播

二、参会人员安排

1.我公司将安排张伟先生及李娜女士出席本次会议，代表公司参加洽谈交流。

2.请相关人员携带有效证件号码件及名片，准时抵达会议地点。

3.会议期间将安排王强先生担任现场接待及协调工作，如需协助，请提前与他联系。

三、联系方式

如需进一步确认会议安排或有特殊情况需调整，请及时与我公司联系。

联系人：王强

联系方式：+215678

公司地址：上海市浦东新区世纪大道100号

联系人地址：上海市浦东新区世纪大道100号

联系人+215678

四、其他事项

1.请参会人员提前10分钟到场签到，会议期间请保持通讯畅通。

2.会议结束后将发送会议纪要及资料，敬请留意邮件通知。

3.如有特殊需求或疑问，请于2025年11月5日前与我公