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采购价格谈判会议安排通知函（4篇）

采购价格谈判会议安排通知函第1篇

尊敬的____：

我司就近期采购项目，特此通知贵司参加采购价格谈判会议。为保证会议的顺利进行，现将会议安排

一、背景与目的说明

我司为满足业务发展需求，计划采购一批____（具体产品或服务名称）。为保证采购质量及价格合理，我司拟与贵司进行价格谈判，以达成双方满意的合作协议。

二、具体事项详细描述

1.会议主题：____（具体产品或服务名称）采购价格谈判

2.会议时间：____年____月____日____时

3.会议地点：____（具体地址）

4.参会人员：

我司：____（姓名），____（职位）

贵司：____（姓名），____（职位）

5.会议议程：

1）双方自我介绍及项目背景介绍

2）产品/服务技术参数及质量要求说明

3）价格谈判及合同条款讨论

4）会议总结及后续跟进安排

三、数据事实支撑

为保证谈判的公正性，我司已对市场同类产品/服务进行了充分调研，并收集了相关数据。具体数据

1.市场平均价格：____元

2.我司预算价格：____元

3.贵司报价：____元

四、明确的行动建议或要求

请贵司于____年____月____日前确认参会人员名单，并将参会人员姓名、职位、联系方式等信息反馈至我司