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图书行业流通部流通员图书调拨管理手册（执行版）

第1章图书入库管理

1.1图书验收流程

入库图书的质量直接决定后续流通环节的效率。验收环节必须严格把关，避免不合格图书流入系统。具体流程可分为以下步骤：

1.1.1接收与初步核对

到货图书抵达后，流通员需立即核对送货单与实物是否一致。注意检查包装是否完好，有无破损、受潮或错发情况。例如，若发现外包装明显破损，需拍照存证并拒收该批次图书，同时通知供应商复核。

1.1.2数量清点与签收

按单核对每本图书的数量，确保与送货单一致。对于大型图书或套装书，可采用分组清点法，如每10本为一组，避免遗漏。清点无误后，在送货单上签字确认，并注明验收时间。若发现数量短缺，需当场与供应商沟通，并在单据中注明差异。

1.1.3质量抽检

随机抽取一定比例的图书进行翻阅，重点检查是否存在以下问题：

-封面脱落或严重污损：影响阅读体验，此类图书需单独记录并退回。

-页码缺失或重页：比例超过5%的图书应视为不合格品，依据采购合同条款处理。

-印刷错误：如错别字、图文错位等，需记录错误类型及数量，供应商需承担更正或退货责任。

1.2图书信息核对

验收合格的图书需与系统信息匹配，确保数据准确性。常见核对内容如下：

1.2.1书名与作者

核对实物书名、作者、出版社等关键信息是否与采购订单