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设备采购协议商洽函(8篇)

设备采购协议商洽函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

我公司现就设备采购相关事宜，商洽如下内容，望您予以重视并及时回复。

根据项目进展，我方已就设备供应商的资质、技术参数、供货周期及付款条件达成初步意向。为保证项目顺利推进，现就具体事项商讨

1.供应商资质确认

请贵方提供完整的设备技术参数、产品合格证明及售后服务承诺书，我方将进行初步审核，并在收到材料后3个工作日内反馈意见。

2.供货安排

为保证项目进度，我方希望贵方于2025年3月15日前完成设备采购，并在2025年4月10日前完成货物交付及验收。请贵方在上述时间节点前与我方确认供货计划，以保证项目按期推进。

3.付款方式

本次采购金额为人民币￥120万元，付款方式为分期支付：合同签订后支付30%预付款，设备到货验收合格后支付50%，剩余20%作为质保金，质保期为设备交付后12个月。请贵方确认付款方案，并于合同签订后3个工作日内发送付款计划。

4.售后服务与技术支持

为保障项目顺利运行，我方要求贵方提供至少1名技术人员驻场支持，保证设备运行期间问题及时处理。请贵方在合同签订后10个工作日内安排技术人员对接。

5.其他事项

为保证双方合作顺利，我方希望贵方在收到本函后5个工作日内，安排专人与我方对接，就