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确认2026年展会参展合作细节商洽函4篇范文

确认2026年展会参展合作细节商洽函第1篇

尊敬的______：

您好！

为进一步推进2026年展会参展合作事项，我方现就参展细节进行商洽，恳请贵方予以支持与配合。为保证本次展会顺利举行，现就相关事项明确

一、参展规模与内容

贵方拟参加2026年______（展会名称）展会，展位编号为______（具体展位号），展位类型为______（如标准展位、VIP展位等）。展会时间为______年____月____日至______年____月____日，地点为______（具体地址）。

二、参展企业信息

贵方名称为______（公司名称），注册地址为______（联系地址），法定代表人为______（姓名），联系人______（姓名），联系方式为______（电话号码），电子邮箱为______（邮箱地址）。

三、参展要求与承诺

1.贵方需于______年____月____日前完成展位布置及展品准备，保证展品完整、规格符合展会要求。

2.贵方承诺在展会期间积极配合我方安排，保证参展期间的人员、设备、物料等正常运转。

3.贵方需提供参展期间的详细安排方案，包括但不限于展位管理、宣传推广、接待安排等。

四、合作事项与后续安